數位工具節流方案 - 效率提升、預算更省

書名：小公司發達指南
特輯：小公司節流方案-超省錢數位工具特搜x6 (p.77-92)
篇名：方案1 Google應用服務網站版 (p.78) / 方案2 Skype網路電話(p.82) / 方案3 Office應用範本&Hinet網路傳真服務(p.84) / 方案4 104市調中心問卷服務(p.86) / 方案5 MeWorks企業架站平台(p.89) /方案6 Access USA轉寄服務(p.91)
特輯作者：徐秀媚
出版書系：小額創業開店指南 15 ／ 出版時間：2007年04月 ／ 出版社：數位人
販售通路：全省各大實體/網路書店、7-11便利商店、數位人














數位工具應用，已是企業運用提升效率的重要趨勢，而web 2.0時代的來臨，網路技術日益十倍數成長，更使得數位工具趨向多元與客制化，而此次於《小公司發達指南》的數位工具特輯中，更著重於預算與實用性雙方考量，提供具體方案讓讀者參考。

這些數位工具，算是身為soho族在平日接案與協助企業經營管理時，基於自身需求與便利性，而對網路數位工具的專注與實地應用的心得，轉寫成輯，提供給希冀提升效率與客戶管理工具的企業不同思維的解決方案。例如Skype與Hinet網路傳真，讓soho的居家辦公，能與客戶進行更便利、降低預算的好方法，筆者也在為企業解決經營管理問題時，曾介紹客戶公司使用。

而微軟提供的各項辦公室軟體範本與教學，可提供經營者與工作者使用數據、資料管理及應用軟體運用的技巧與能力；對於創業者而言，財務會計管理往往是容易忽略、或難以掌控之處，此時藉由財務管理的應用範本，建立收支與資金管理，讓業務能力有更好的財務管理支持，解決發展可能遇到的瓶頸。

「超省錢」數位工具特搜，雖能超省，但效用發揮之處，必須就營運流程的基礎來充分運用。像是MeWorks公司表示，網頁表單工具，一般多是作為網路問卷使用，但也有公司將其轉換為獨特效用，做為網站徵才的履歷填寫表單。

在經濟學的角度來看，效用其實是很個人的，當發揮有用之處，效用才能彰顯。簡單來說，如果你不愛鑽石、也不愛炫耀，更不會用來保值或作為投資，那鑽石對你的效用幾乎等於0。

而「超省錢」數位工具，也是基於這樣的效用原則，讀者不妨跟著特輯，step by step跟著做做看，在好好思考這些工具對於公司或營運流程的可運用之處，讓這些方案也能成為讀者超有「效用」、又兼具「成本效益」的好工具。

書內篇章標題：
◎方案1 Google應用服務網站版 (p.78) - 企業應用服務，100%掌控內部溝通與行程
◎方案2 Skype網路電話(p.82) - 透過網路打電話，打在遠都不怕
◎方案3 Office應用範本&Hinet網路傳真服務(p.84) - 資源應用升級，小工具發揮大作用
◎方案4 104市調中心問卷服務(p.86) - 網路市調平台，不再煩惱調查對象何處尋
◎方案5 MeWorks企業架站平台(p.89) - 企業形象網站，創造良好的顧客印象與互動
◎方案6 Access USA轉寄服務(p.91) - 建立海外虛擬辦事處，開拓業務不再遙不可及
後記：感謝MeWorks公司陳衍瀚執行長，104市調中心 林印信經理、王怡如提供相關訊息與寶貴意見。

延伸閱讀：國外標竿網店特搜(收錄於《超想仿效的網店50間》中)

在世界最高餐廳看一個企業的20年

經營管理>實務觀點

企業長青，永續經營是場沒有終點的馬拉松賽...。

因網際網路就業書籍出版的合作，受邀參加出版社的20週年慶，地點正在世界最高建築85樓景觀餐廳，更顯的意義非凡！

營運一個企業的20年歷程，並不容易。雖聽說經營者已移民海外，也投資另一項事業；但書版界的競爭態勢並非永遠不變，數位內容的時代更讓出版界充版挑戰與變數，企業20年後面臨的正是轉型與尋找新方向。

對於台灣企業經營的平均年數，曾耳聞一位網路公司總經理說『大數法則驗證，13年是個經營的魔障，對於新興企業是個努力經營跨越的門檻...』，而在銀行界的友人則說『台灣中小企業經營不過13年，多是因為勞退的備存金額不足，關閉在以另一家新公司名義經營，可規避一些責任...』。

這兩位未經交集的談論，時常讓我思考經營企業的基本原則『永續經營』，而受邀參加出版社的20週年慶，與業務、區經理的閒聊近來出版社的轉變與數位時代的挑戰，不禁發現，結論似乎只是簡單的觀念問題。

企業在未達終點之前，永遠都處在一個動態的競爭，經營時間的長短代表企業的韌性與市場應變力；企業無法預測結束的到臨，卻可以透過策略經營與管理來達到『永續經營』，確立正確的方向，僅可能因應市場競爭而變化。

企業長青，永續經營是場沒有終點的馬拉松賽...。

少了會計觀點‧掩蓋的是競爭力！

經營管理>>實務觀點

企業，少了會計觀點，損益與資產無法真實紀錄。

新年度，協助一家經營近十年的中小企業財務重整與流程規劃，不禁為這家企業感到可惜。

可惜的原因在於良好與穩固的經營能力與基礎，當因增資有融資需求，卻因帳務缺乏正統會計，反而無法真實呈現經營成果，致使向銀行融資有了阻礙；事實上，這也是台灣許多中小企業共同的現象。

此現象的發生通常導引於下列幾點：
1.會計常以現金基礎計算損益，計算出來的損益只能是份不及格的現金流量表。
2.預收收入、預付成本費用的經營型態，企業常樂觀或無法準確看待真實營收，缺少『預收為負債』、『預付為資產』的概念。
3.簿記缺少應收、應付的短期流動資金控管，企業可能面臨追錢週轉的局面。
4.缺乏應記基礎的會計概念，成本管理與資產的流動性成了經營最大的漏洞。

唯有經營實力加上會計基礎的扎根，才能讓中小企業有更充裕的籌碼規劃未來。